FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

Infografía Andina de Frutas S.A.S.

Mapa mental

Empresa Andina de Frutas S.A.S.

Acciones para la mejora administrativa y financiera.

Nombre del estudiante:
Maria Rada Montero

Acciones de mejora administrativa.

Acciones de mejoras Financiera

Planeación

1. Capacitación para actualización de estrategias para el buen desempeño en la planeación y así alcanzar un crecimiento en todos los ámbitos.

2. Evaluación del mercado para establecer objetivos mediante las necesidades y garantizar la producción y venta del producto.

1. Crear un mejor y manejo en la gestión financiera y así prever las necesidades financieras, asegurándose que la empresa pueda cubrir con las necesidades diarias, maximizar la rentabilidad y la toma de decisiones.

2. Crear estrategia para mitigar los riesgos identifica y gestiona los riesgos financieros asociados a la volatilidad del mercado, cambios en las tasas de interés, entre otros

Organización

1. Diseño de logísticas estratégicas aprovechando todas las herramientas tecnológicas y de gestión organizacional logrando el control de todo el proceso productivo.

2. crecimiento buscando la expansión. Incluyendo el aumento en las ventas o del área a la que vende.

1. Distribuir y utilizar los recursos para la producción y las operaciones de la empresa. estableciendo balance contable y monitoreo.

2. Crear un control de gastos y costos, para optimizar el crecimiento de la empresa y la reducción de los mismo.

Dirección

1. capacitación y formación continua para mejorar la dirección empresarial, constituye un elemento fundamental en la alineación con los objetivos empresariales.

2. comunicación asertiva es la clave fundamental para el desarrollo y ejecución de los proyectos a desarrollar.

1. Monitoreo y administración minuciosa de cobros y pagos.

2. Establecer una reserva de efectivo para hacer frente a posibles emergencias y mantener la estabilidad financiera.

Control

1. crear un sistema de información de alerta que te permita detectar de primera mano los cambios, ayudando a actuar de manera óptima en cada uno de los procesos que se están implementando.

2. Definir sistemas de control interno, permitiendo verificar el cumplimiento de las políticas y reglamentos de la empresa e igualmente los planes y objetivos para así tomar mejores decisiones y orientar cada una de las modificaciones que se vayan presentando y, al mismo tiempo, podrás unificar los objetivos.

1. Implementar un control financiero diario y también es vital realizar evaluaciones financieras periódicas. Estas revisiones permitirán detectar tendencias, anticipar desafíos y adaptarte a los cambios en el entorno empresarial.

2. Aplicar una buena distribución del capital y el manejo financiero en los proyectos a desarrollar para así poder alcanzar los objetivos e implementar estrategias para enfrentar situaciones futuras.

Nombre del estudiante:
JAIDER ALBERTO MARTINEZ CAMARGO

Acciones de mejora administrativa.

Acciones de mejoras Financiera

Planeación

1. Desarrollo de planes estratégicos actualizados: Revisar y actualizar los planes estratégicos de manera periódica para adaptarse a las condiciones del mercado y las capacidades internas.

2. Capacitación de planificación: capacitar a los líderes y empelados clave en técnicas avanzadas de planificación para mejorar la calidad y de efectividad de los planes.

1. Mejorar la propuesta y proyecciones financieras: implementar herramientas avanzadas para presupuestación y proyección financiera, asegurando que las predicciones sean precisas y alineadas con los objetivos estratégicos.

2. Análisis de riesgos financieros: establecer un sistema de análisis y gestión de riesgos financieros que identifique y mitigue posibles impactos negativos en los planes financieros.

Organización

1. Optimización de la estructura organizacional. Revisar y reestructurar la organización para mejorar la eficiencia y la comunicación entre departamentos.

2. Sistemas de gestión del conocimiento: Establecer un sistema de gestión del conocimiento que facilite el acceso a la información y el aprendizaje organizacional.

1. Control de costos operativos: implementar un sistema de control de costos que permita identificar y reducir gastos innecesarios en la estructura organizacional.

2. Asignación eficiente de recursos: mejorar los procesos de asignación de recursos financieros que asegurar que los fondos se distribuyan óptimamente en áreas estratégicas.

Dirección

1. Desarrollo de liderazgo: invertir en programas de liderazgo para fortalecer las capacidades de directivas de los gerentes y líderes de equipos.

2. Comunicación efectiva: implementar estrategias y herramientas para mejorar la comunicación interna, asegurando que todos los empleados estén alineados con los objetivos organizaciones.

1. Gestión de indicadores de desempeño financiero: establecer KPIS financieros que permitan a los directivos tomar decisiones informadas y oportunas.

2. Optimización del flujo de caja: mejorar la gestión del flujo de caja mediante el uso de herramientas avanzadas de análisis y proyección para asegurar la liquidez de la empresa.

Control

1. Sistemas de monitoreo y Evaluación continua: Desarrollar un sistema de monitoreo continuo para rastrear el desempeño y eficiencia de los procesos en tiempo real.

2. Auditorías internas regulares: Realizar auditorías internas periódicas para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimiento de políticas y procedimientos establecidos, identificando áreas de mejor y garantizando la eficiencia operativa.

1. Automatización de informes financieros: integrar software de automatización financiera para generar informes precisos y en tiempo real, facilitando la toma de decisiones y el control financiero.

2. Análisis de variaciones presupuestarias: implementar un análisis riguroso de las variaciones entre los resultados reales y los presupuestos permitiendo identificar desviaciones y tomar medidas correctivas.

Nombre del estudiante:
DREIZA YARIMA AMARIS EPALZA

Acciones de mejora administrativa.

Acciones de mejoras Financiera

Planeación

1. Desarrollar un plan estratégico a largo plazo que establezca objetivos específicos, estrategias y planes de acción para el crecimiento sostenible de la empresa (Sánchez Delgado, 2015)

2. Implementar un sistema de planificación de la producción basado en la demanda proyectada y las capacidades de la empresa, para optimizar la utilización de recursos y reducir desperdicios (Ramírez Cardona, 2010)

1. Realizar proyecciones financieras y análisis de viabilidad para evaluar la factibilidad de nuevas inversiones, expansión de operaciones y diversificación de productos (Fierro Martínez, 2016).

2. Desarrollar un plan de financiamiento a largo plazo que contemple diferentes fuentes de capital (créditos, inversionistas, reinversión de utilidades) para asegurar la disponibilidad de fondos necesarios para el crecimiento (Moreno Fernández, 2015)

Organización

1. Reestructurar la organización y definir claramente las funciones, responsabilidades y líneas de autoridad de cada área y puesto de trabajo, para mejorar la eficiencia y coordinación (Sánchez Delgado, 2015).

2. Establecer políticas y procedimientos estandarizados para los procesos clave de la empresa, como producción, ventas y gestión de calidad, para garantizar la consistencia y calidad en las operaciones (Ramírez Cardona, 2010).

1. Implementar un sistema de costos que permita identificar los costos por producto, proceso y actividad, para una mejor toma de decisiones y control de gastos (Restrepo, 2020).

2. Renegociar condiciones de pago con proveedores y clientes para mejorar el flujo de efectivo y reducir la necesidad de capital de trabajo (Manzano, 2019).

Dirección

1. Desarrollar programas de capacitación y motivación para los trabajadores, enfocados en el desarrollo de habilidades técnicas y blandas, para mejorar su desempeño y compromiso (Ramírez Cardona, 2010).

2. Fomentar una cultura organizacional basada en los valores de la empresa, promoviendo la comunicación abierta, el trabajo en equipo y el liderazgo participativo (Sánchez Delgado, 2015)

1. Evaluar la implementación de estrategias de diversificación de mercados, como la exportación, para reducir la dependencia del mercado local y aumentar los ingresos (Sánchez Delgado, 2015).

2. Explorar oportunidades de alianzas estratégicas o joint ventures con otras empresas del sector para compartir recursos, conocimientos y acceder a nuevos mercados (Ramírez Cardona, 2010).

Control

1. Establecer indicadores clave de desempeño (KPIs) para monitorear y evaluar de manera continua el cumplimiento de objetivos, metas y estándares de calidad (Ramírez Cardona, 2010).

2. Implementar auditorías internas periódicas para evaluar el cumplimiento de políticas, procedimientos y regulaciones aplicables, y identificar áreas de mejora (Sánchez Delgado, 2015).

1. Implementar un sistema de control presupuestario para realizar un seguimiento periódico de los ingresos, gastos y niveles de endeudamiento, y tomar acciones correctivas oportunas (Fierro Martínez, 2016).

2. Realizar análisis periódicos de los estados financieros y ratios financieros clave para monitorear la salud financiera de la empresa y tomar decisiones informadas (Moreno Fernández, 2015).

Nombre del estudiante:
KATHERINE PEREZ JIMENEZ

Acciones de mejora administrativa.

Acciones de mejoras Financiera

Planeación

Implementar Buenas Prácticas Agrícolas (BPA): Adoptar BPA para mejorar la calidad y sostenibilidad de los cultivos. Capacitar a los trabajadores y establecer controles para su correcta implementación.
Desarrollar un plan estratégico para aumentar la penetración en el mercado: Realizar análisis de mercado, explorar nuevos mercados y mejorar prácticas de ventas. Establecer metas y acciones específicas.

1. Establecer metas financieras claras y realistas, como ahorrar para la jubilación, pagar deudas, etc.

2. Desarrollar un plan financiero a largo plazo que incluya estrategias para alcanzar las metas financieras establecidas, como inversiones, ahorros regulares, etc.

Planificación:

Organización

1. Establecer un sistema de gestión de flujo de efectivo: Registrar ingresos y gastos, proyectar flujos de efectivo y asegurar fondos para cubrir compromisos financieros.

2. Optimización de la Estructura Organizativa: Evaluar la estructura actual de la empresa para identificar áreas de mejora y evitar redundancias.

Pasos específicos:

Realiza un análisis de la estructura organizativa actual.

Identifica posibles áreas de ineficiencia o superposición de funciones.

Reorganiza los departamentos o equipos según las necesidades y objetivos de la empresa.

Comunica los cambios a los empleados y asegúrate de que comprendan sus nuevos roles.

1. Establecer un sistema de archivo y organización de documentos financieros, como facturas, recibos y estados de cuenta, para facilitar el seguimiento y control de las finanzas.

2. Crear un calendario financiero para recordar y cumplir con las fechas límite de pago de impuestos y deudas, así como para realizar revisiones periódicas de las finanzas.

Dirección

1. explorar oportunidades de financiamiento con tasas preferenciales: Buscar líneas de crédito con mejores condiciones o programas de financiamiento para impulsar el crecimiento.

2. Fortalecimiento del Liderazgo: Desarrollar habilidades de liderazgo en los directivos para mejorar la toma de decisiones, la comunicación y la motivación del equipo.

Pasos específicos:

Proporciona capacitación en liderazgo a los gerentes y supervisores.
Fomenta la empatía y la escucha activa para comprender las necesidades y preocupaciones de los empleados.
Establece metas claras y comunica la visión de la empresa de manera inspiradora.
Motiva al equipo mediante reconocimientos, incentivos y oportunidades de desarrollo profesional.

1.asignar recursos de manera eficiente para alcanzar los objetivos financieros establecidos.

2. Tomar decisiones estratégicas sobre inversiones, ahorros y gastos para maximizar los ingresos y minimizar los riesgos financieros.

Control

Seguimiento y evaluación de resultados: Implementar sistema de seguimiento para medir progreso de acciones de mejora. Ajustar estrategias según resultados obtenidos.

Seguimiento y Evaluación de Resultados:

Pasos específicos:

Define indicadores clave de desempeño (KPIs) relevantes para cada área de la empresa (ventas, rentabilidad, satisfacción del cliente, etc.).
Establece una frecuencia para revisar los KPIs (mensual, trimestral, etc.).
Analiza los resultados y compáralos con los objetivos establecidos.
Realiza ajustes según sea necesario para mejorar el desempeño.

1. Realizar un seguimiento regular de los gastos y compararlos con el presupuesto establecido, ajustando las categorías de gasto según sea necesario para cumplir con las metas financieras.

2. Establecer alertas o recordatorios automáticos para recibir notificaciones de nuevos cargos o pagos pendientes, lo que ayudará a evitar pagos atrasados y cargos por intereses.

Acciones para mejora administrativa y financiera

Tierra	1. Katherine: Finca de propiedad de Pedro Ramírez, con 12 hectáreas de tierras altamente productiva y en cuatro parcelas 2. Jaider: la primera parte está destinada a la siembra de frutos tropicales y la segunda para siembra de guanábana, maracuyá y mangos tino. 3. Dreiza: 6 hectáreas destinadas al cultivo de aguacate y feijoa.
Capital	1. Maria: Construcción de cooperativa y alianzas. 2. Jaider: Bienes inmuebles; Finca de 12 hectáreas. 3. Draiza: Inversión inicial de pedro ramirez y subsidio de gobierno municipal para insumos agrícolas. 4. Katherine: Adquisición de préstamo por $24 millones con entidades financieras para capital de trabajo y obligaciones financieras a corto plazo por $ 9,138 y a largo plazo por $ 52,701 en el 2020.
Trabajo	1. Katherine: Fundador y administrador de empresa Pedro Ramirez 2. Maria: Contratación de personal con salario mínimo legal y sus prestaciones de ley. 3. Jaider: 7 trabajadores, 1 administrador, 1 vendedor. 4. Draiza: dificultad para conseguir trabajadores en la región
Tecnología o emprendimiento	1. Dreiza: Capacitación y asesoría de la UNAD, el SENA y entidades gubernamentales 2. Katherine: asistencia técnica y consulta en centros de investigación para conocer las propiedades, beneficios y formas de aprovechar los frutos. 3. Maria: Alianzas y comercialización en el 2019, de productos a nivel nacional mediante la cooperativa. 4. Jaider: mejoramiento en el proceso de producción y empaque, participación en rudas de negocios en la capital, promoción y publicidad, ejecución de análisis del territorio.